💸 Excel vs. automatización de nómina

Por: Ricardo Villegas 30/01/26

Si trabajas en Recursos Humanos, sabes que el cálculo de la nómina es el momento más crítico de la quincena. Durante años, Excel ha sido el rey indiscutible para llevar estas cuentas, pero la llegada de plataformas especializadas como Runa ha cambiado las reglas del juego. ¿Sigue valiendo la pena hacerlo "a mano" o es hora de migrar?

🔹 Excel: El control manual

Excel es donde todos empezamos. Es la hoja en blanco que aguanta todo, pero que depende 100% de la precisión humana.

• ✔️ Flexibilidad total: Puedes ajustar celdas, crear bonos "fuera de la caja" y diseñar formatos a tu gusto.

• ✔️ Costo: Ya lo tienes instalado, no implica una suscripción mensual adicional inmediata.

• ❌ Riesgo Legal y Fiscal: Si las tablas de ISR o IMSS cambian y no actualizaste tu fórmula, el error es tuyo. Además, no realiza el timbrado de recibos por sí solo.

  
  

🔹 Runa: La automatización integral

Runa no es una hoja de cálculo, es un sistema operativo diseñado específicamente para RR.HH. y nómina en Latinoamérica.

• ✔️ Automatización: Calcula impuestos, cuotas obrero-patronales y dispersiones bancarias en minutos, no horas.

• ✔️ Cumplimiento al día: Se actualiza automáticamente con las reformas de ley (como vacaciones dignas, cambios en UMA, etc.).

• ✔️ Portal del empleado: Permite que los colaboradores descarguen sus recibos y soliciten vacaciones sin enviarte un correo.

  
  

⚖️ El "Día de pago"

Imagina que es día 14 y tienes que cerrar la nómina de 50 colaboradores:

1. En Excel:

   • Recopilas incidencias de correos y WhatsApps.

   • Actualizas el archivo maestro con miedo a borrar una fórmula.

   • Calculas manualmente finiquitos y aguinaldos.

   • Generas 50 PDFs uno por uno y los envías por correo.

   • Buscas un proveedor externo solo para el timbrado.

     
     

2. En Runa:

   • Las incidencias (faltas, retardos) ya están cargadas en el sistema.

   • Con un clic, la plataforma calcula la nómina exacta con las deducciones de ley vigentes.

   • Timbras todos los recibos masivamente ante el SAT.

   • El sistema notifica a los empleados vía App que su recibo está listo.

   
   

En HumanCap creemos que la herramienta depende de la madurez de tu empresa:

• Usa Excel si eres una startup muy pequeña (menos de 5 empleados) o para proyecciones salariales y presupuestos internos.

• Pásate a Runa si quieres eliminar errores de cálculo, ahorrar tiempo administrativo y garantizar el cumplimiento fiscal sin estrés.

Excel es excelente para analizar datos, pero Runa es superior para operar la nómina.

👉 ¿Tu departamento de RR.HH. sigue sufriendo cada quincena con fórmulas de Excel o ya automatizaron con Runa? Contáctanos para conocer esta increíble herramienta.